Bayi ağına çakmak göndermek tek seferlik bir kargo işi değildir. Süreç, bayi başına adet kırılımı, bölgesel sevkiyat sırası ve satış noktasındaki stok takibinden oluşur. Batı Promosyon kataloğunda 12 çakmak modeli yer alır; taşlı Cricket seçeneği ÇM-100 koduyla listelenir. Dağıtımın işleyişi bu üç başlığın önceden yazılmasına bağlıdır.
Operasyon üç soruya cevap verir. Hangi bayi kaç adet alacak, sevkiyat hangi bölgeden başlayacak, ürün noktada nasıl sunulacak. Bu üç başlık netleşmeden sipariş açılmaz. Batı Promosyon stoklu ürünü 24-48 saat içinde kargoya verir, baskılı siparişi 3-7 iş gününde tamamlar.
Minimum sipariş adedi 50-100 arasındadır. Bayi sayısı yükseldikçe toplam adet 1000 bandını aşar ve bu eşikte kargo ücretsiz uygulanır. Adet kırılımı bu nedenle yalnızca dağıtımı değil sevkiyat yükünü de belirler.
Bayi Ağına Çakmak Dağıtımı Hangi Adımlarla Planlanır?
Planlama bayi listesinin çıkarılmasıyla başlar, nokta teslim onayıyla biter. Arada altı adım vardır ve her adım yazılı bir çıktı üretir. Batı Promosyon 8 baskı tekniği uygular; çakmak gövdesinde tampon baskı ve lazer kazıma en sık kullanılan ikilidir. Baskı kararı adet kırılımından önce sabitlenir.
- Bayi listesini şehir ve nokta tipiyle birlikte tabloya dökün
- Her bayi için tahmini dağıtım süresini ay olarak yazın
- Bayi başına adedi nokta yoğunluğuna göre belirleyin
- Baskı tekniğini logo renk sayısına göre sabitleyin
- Sevkiyatı bölge sırasına göre partilere bölün
- Teslim onayını bayiden yazılı olarak toplayın
Bayi Başına Adet Kırılımı Nasıl Belirlenir?
Kırılım, bayinin nokta yoğunluğuna ve dağıtım süresine göre yapılır. Merkez şube ile mahalle bayisi aynı adedi taşımaz. Yüksek trafikli nokta ürünü haftalar içinde tüketir, düşük trafikli nokta aynı adedi aylara yayar. Tabloya yazılan adetler minimum sipariş bandı olan 50-100 adedin altına inmez.
| Bayi Tipi | Nokta Yoğunluğu | Bayi Başına Adet | Sunum Biçimi |
| Merkez şube | Yüksek | 300-500 | Standlı teşhir |
| Cadde bayisi | Orta | 150-300 | Standlı teşhir |
| Mahalle bayisi | Düşük | 50-100 | Kasa yanı kutu |
| Mobil saha ekibi | Değişken | 50-100 | Çanta içi elden dağıtım |
| Dönemsel stant | Yoğun | 500-1000 | Standlı teşhir |
Kırılım tablosu kesinleştikten sonra toptan promosyon çakmak siparişi tek kalemde açılır ve bayi bazında ayrı ayrı paketlenir. Tek sipariş, 1000 adet üzerindeki kargo avantajını korur. Paketlemenin bayi bazında yapılması ise depoda ikinci bir ayrıştırma işini ortadan kaldırır.
Sevkiyat Planı Ve Bölgesel Dağıtım Sırası
Sevkiyat, en uzak bölgeden en yakına doğru sıralanır. Böylece kargo süresi uzun olan noktalar takvimin başında yola çıkar. Batı Promosyon Bağcılar İstoç Ticaret Merkezi çıkışlı sevkiyat yapar ve sipariş kabulü Pazartesi ile Cuma arası 09:00-18:30 saatlerinde işler. Parti tarihleri bu mesai düzenine göre yazılır.
- Uzak bölge bayileri ilk partide gönderilir
- Aynı şehirdeki bayiler tek partide toplanır
- Her kutuya bayi adı şehir adet ve model kodu etiketlenir
- Parti numarası sevkiyat listesine ve irsaliyeye yazılır
- Teslim tarihi bayiye sevkiyat öncesinde bildirilir
Standlı Sunum Raf Düzenini Nasıl Değiştirir?
Standlı model, çakmağı raf içinde kaybolmaktan çıkarır ve kasa hattına taşır. Kutu içinde bekleyen ürün müşteriye görünmez, stant üzerindeki ürün ise ödeme sırasında fark edilir. Batı Promosyon çakmak grubunda taşlı, manyetik, rüzgara dayanıklı turbo ve standlı seçenekler bulunur. Nokta düzeni bu dört tip arasından seçimle kurulur.
- Stant kasa tezgahında göz hizasına yakın konumlanır
- Tek bayide en fazla iki stant kullanılır
- Stant boşaldıkça arkadan yeni ürünle beslenir
- Logolu yüz müşteriye dönük biçimde yerleştirilir
- Stant konumu değişirse merkeze fotoğrafla bildirilir
Bayi Ağında Stok Takibi Nasıl Yürütülür?
Takip, bayi başına belirlenen eşik adet üzerinden yürür. Kalan adet eşiğin altına indiğinde yeni sevkiyat talebi açılır. Sayım formu her bayide aynı kalemleri taşır, böylece merkezdeki tablo tek biçimde birleşir. Stoklu modeller 24-48 saat içinde kargolandığı için tamamlama sevkiyatı hızlı kapanır.
- Kalan adet ve açılmamış kutu sayısı kaydedilir
- Stant doluluğu yüzde olarak işaretlenir
- Sayım tarihi ve sayımı yapan kişi yazılır
- Eşik altına inen bayiler ayrı listede toplanır
Teslim Süreleri Ve Sevkiyat Takvimi
Takvim, bayiye varış tarihinden geriye doğru kurulur. Baskılı çakmak siparişi 3-7 iş gününde tamamlanır, stoklu ürün 24-48 saat içinde kargoya verilir. Kargo süresi bu rakamların üzerine eklenir. Dijital baskı provası ücretsiz olduğu için onay adımı takvime maliyet değil yalnızca süre yazar.
Numune talebi de takvimi uzatır. Numune bedeli sipariş tamamlandığında iade edilir, ancak numunenin gidiş ve dönüş süresi plana ayrıca işlenir. Bayi toplantısı gibi sabit tarihli organizasyonlarda bu iki adım için pay bırakılır.
Dağıtım Operasyonunda Sık Karşılaşılan Aksaklıklar
Aksaklıkların çoğu adet kırılımının geç yazılmasından doğar. Sipariş açıldıktan sonra bayi listesi değişirse paketleme baştan yapılır. İkinci sık hata, tüm ağa eşit adet göndermektir. Eşit dağıtım merkez şubede erken tükenmeye, mahalle bayisinde ise aylarca bekleyen kutuya yol açar.
Üçüncü aksaklık etiketsiz kutudur. Model kodu ve bayi adı taşımayan kutu, karışık sevkiyatta ayrıştırılamaz. Dördüncüsü ise sayım disiplininin kurulmamasıdır. Eşik adedi tanımlanmayan ağda tamamlama sevkiyatı her zaman geç açılır.
Sıkça Sorulan Sorular
Bayi Sayısı Fazlaysa Sevkiyat Tek Parti Mi Olmalı?
Tek parti sevkiyat yalnızca bayi sayısı sınırlıysa çalışır. Ağ geniş olduğunda partiyi bölgeye göre ikiye veya üçe ayırmak daha güvenlidir. Batı Promosyon stoklu çakmakları 24-48 saat içinde kargoya verir, baskılı siparişi 3-7 iş gününde tamamlar. Bölünmüş sevkiyat, ilk bölgedeki bayilerin ürünü beklemeden raf düzenine geçmesini sağlar. Sipariş açılırken bölge sırası tedarikçiye yazılı bildirilir.
Bayiye Gönderilen Çakmak Kutuları Nasıl Etiketlenir?
Kutu etiketinde bayi adı, şehir, adet ve model kodu yer alır. ÇM-100 gibi model kodunun etikette görünmesi, karışık sevkiyatlarda ayrıştırmayı hızlandırır. Etikete sevkiyat parti numarası ve teslim tarihi de eklenir. Bayi kutuyu açmadan içeriği doğrular ve eksik çıkan adedi aynı gün merkeze bildirir. Bu düzen, sayım farklarının kaynağını tek adımda gösterir.
Standlı Model Küçük Bayilerde De Kullanılır Mı?
Standlı çakmak modeli küçük bayilerde de işe yarar, ancak stant adedi düşük tutulur. Mahalle bayisinde tek stant kasa yanında yeterli olur, cadde bayisinde iki stant daha verimli çalışır. Batı Promosyon kataloğunda 12 çakmak modeli bulunur ve standlı seçenek bunlardan biridir. Stant konumu değiştiğinde bayiden fotoğraf istenir, böylece raf düzeni merkezden takip edilir.
Bayi Stok Sayımı Hangi Sıklıkla Yapılmalı?
Sayım sıklığı bayinin nokta yoğunluğuna bağlıdır. Yüksek trafikli merkez şubelerde haftalık sayım, mahalle bayilerinde iki haftalık sayım dengeli sonuç verir. Sayım formunda kalan adet, açılan kutu sayısı ve stant doluluğu kaydedilir. Kalan adet bayi başına belirlenen eşiğin altına indiğinde yeni sevkiyat talebi açılır. Böylece satış noktası boş kalmaz.
