Personel takip programları, işletmelerin çalışanlarının iş saatlerini, devamsızlık durumlarını, fazla mesai sürelerini ve izinlerini daha etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan yazılım araçlarıdır. Bu programlar, işletmelerin personel kaynaklarını verimli bir şekilde kullanmalarına ve insan kaynakları yönetimini kolaylaştırmalarına olanak tanır. Biyometrik personel takip cihazları sayesinde parmak izi tanıma, yüz tanıma, göz irisi tanıma ve kartlı geçiş sistemleri ile entegre olarak tam personel kontrolü sağlayabilirsiniz.

Personel takip programı, işletmelerin çalışanlarını daha iyi yönetmelerine ve kaynaklarını daha etkili bir şekilde kullanmalarına yardımcı olur.

Personel Takip Programlarının Temel Özellikleri:

İşe Giriş ve Çıkış Takibi: Personel takip programı, çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydetmelerini sağlar. Bu, çalışanların günlük çalışma saatlerini izlemenize ve hesaplamanıza yardımcı olur.

İzin ve İstirahat Yönetimi: Çalışanların izin taleplerini ve istirahat durumlarını kaydetmenizi ve izin politikalarınızı uygulamanızı kolaylaştırır.

Fazla Mesai Yönetimi: Çalışanların fazla mesai saatlerini kaydetmek ve bu saatleri hesaplamak için kullanılır. Programlar, fazla mesai ücretlerini otomatik olarak hesaplayabilir.

Puantaj Takibi: Çalışanların günlük veya aylık puantajlarını tutmanıza olanak tanır. Zaman verileri ERP ve CRM yazılımlarına aktarılabilir.

Performans Değerlendirmesi: Bazı programlar, çalışanların performansını izlemenizi ve değerlendirmenizi sağlar. Bu, performans tabanlı ödüllendirme sistemlerini uygulamak için kullanışlıdır.

Raporlama: İşletmenizin personel verilerini çeşitli raporlarla sunar. Bu raporlar, işletme yönetimi için önemli kararlar almanıza yardımcı olabilir.

Entegrasyon: Personel takip programları, muhasebe yazılımları ve diğer İnsan kaynakları programları ile entegre edilebilir. Bu, veri paylaşımını kolaylaştırır.

Hangi İşletmeler Personel Takip Programlarını Tercih Etmelidir?

Personel takip programları, çalışan sayısı fazla olan ve personellerini takip etmek isteyen tüm işletmeler tercih edebilir. Bunlardan birkaçını inceleyelim;

1. Orta ve Büyük Ölçekli İşletmeler: Orta ve büyük ölçekli işletmelerde personel sayısı fazladır ve bu nedenle personel takibi daha karmaşıktır. Personel takip programları, bu tür işletmelerin işe giriş-çıkış süreçlerini düzenlemelerine ve maaş hesaplamalarını kolaylaştırmalarına yardımcı olabilir.
2. Restoranlar ve Perakende İşletmeleri: Restoranlar, mağazalar ve perakende işletmeleri, sürekli olarak personel takibine ihtiyaç duyarlar. Çalışanların vardiya değişimleri, fazla mesai ve izinlerinin düzenli olarak takip edilmesi gereklidir.
3. Üretim ve İmalat İşletmeleri: Üretim ve imalat işletmeleri genellikle büyük bir işgücüne sahiptir. Personel takip programları, üretim hatlarının sürekliliğini sağlamak için çalışanların zamanlamasını ve devamsızlıklarını izlemek için önemlidir.
4. İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Şirketleri: İK ve danışmanlık şirketleri, müşterileri için personel yönetimi hizmetleri sunarlar. Bu nedenle, personel takip programının müşteri işletmelerinin ihtiyaçlarına uygun olarak farklı personel politikalarını uygulamak için önemlidir.
5. Sağlık Hizmetleri: Hastaneler, klinikler ve diğer sağlık hizmeti sunan işletmeler, hastane personelini, doktorları ve hemşireleri takip etmek için personel takip sistemlerini kullanabilirler. Bu, hasta bakımının düzenli ve etkili bir şekilde sağlanmasına yardımcı olabilir.
6. Eğitim Kurumları: Okullar, kolejler ve üniversiteler, öğrenci devamsızlığı ve öğretmenlerin çalışma saatlerini izlemek için personel takip sistemlerini kullanabilirler.
7. Diğer Sektörler: Personel sayısı fazla olan, puantaj takibi yapmak isteyen tüm işletmeler için uygundur.

Biyometik Personel Takip Sistemleri

Personel takip cihazlarıyla parmak izi, yüz tanıma veya kartlı personel takibi gibi farklı teknolojiler kullanarak çalışanların kimliklerini tanımlama yapılabilir. Şirketin giriş – çıkış noktaları, yemekhane, kantin vb. alanlara koyarak geçiş kontrolü sağlayabilir veya puantaj takibini yazılım ile yapabilirsiniz.

Parmak İzli Personel Takip Sistemi

Parmak izli personel takip sistemi, çalışanların parmak izi verilerini kullanarak kimlik doğrulama yaparak giriş ve çıkış saatlerini, çalışma sürelerini ve devamsızlık bilgilerini takip etmek için kullanılan bir teknoloji sistemidir. Bu sistemler, çalışanların parmak izlerini sensörlerle tarayarak çalışanların kimliklerini doğrular.

Yüz Tanımalı Personel Takip Sistemi

Yüz tanımalı personel takip, çalışanların yüz özelliklerini kullanarak kimlik doğrulama yaparak giriş ve çıkış saatlerini, çalışma sürelerini ve devamsızlık bilgilerini takip etmek için kullanılan bir teknoloji sistemidir. Bu sistemler, çalışanların yüzünü yüz tanıma cihazına taratarak kimliklerini doğrulama yapmalarını sağlar.

Kartlı Personel Takip Sistemi

Kartlı geçiş sistemleri, çalışanların giriş ve çıkış saatlerini, çalışma sürelerini ve devamsızlık bilgilerini takip etmek için kullanılan kart tabanlı bir kimlik doğrulama sistemidir. Çalışanların kartlarını kullanarak RFID Kart okuyucuya dokundurarak veya yaklaştırarak kimlik tanımlamalarını sağlar. Turnike,  kapı ve  gibi alanlara geçiş izni sağlar.

Sonuç olarak;

Yukarıda belirtilen biyometrik tanıma sistemleri, manuel süreçlere kıyasla daha hızlı, güvenilir ve ölçeklenebilir bir personel yönetimi ve kontrolü sağlayarak işletmelerin performansını artırmalarına katkıda bulunur.

Kaynak: Yapay Zeka