Noter, Vize, Denklik ve Resmî Evraklarda Doğru Çeviri Nasıl Alınır?
Gündem 71 Editörü • 26 Şubat 2026 06:50
Noter, Vize, Denklik ve Resmî Evraklarda Doğru Çeviri Nasıl Alınır?

İngilizce yeminli tercüme sürecini; noter onayı, vize evrakları ve denklik belgelerinde doğru tercüman seçimiyle hızlı, hatasız ve güvenli şekilde nasıl yöneteceğinizi anlatıyoruz.

İngilizce yeminli tercüme tam olarak nedir, neyi “resmî” yapar?

Hepimiz bir noktada resmî evraklarla uğraşıyoruz: okul, göçmenlik, vize, iş başvurusu, mahkeme, şirket işleri… Bu aşamada sıradan bir çeviri çoğu zaman yetmez. “Resmî” tarafı, belgenin kurum tarafından kabul edilebilir formatta çevrilmesi ve çevirinin sorumluluğunun açık biçimde üstlenilmesidir.

İngilizce yeminli tercüme dediğimizde; genellikle yemin zaptı bulunan, imza/kaşe ile çevirinin doğruluğunu beyan eden bir tercüman tarafından yapılan çeviri anlaşılır. Burada kritik nokta şu: kurumun talep ettiği süreç (yeminli beyan, kaşe-imza, noter tasdiki vb.) baştan netleştirilmezse, en iyi çeviri bile “kabul edilmedi” cümlesiyle geri dönebilir.

İngilizce yeminli çeviri ile standart çeviri arasındaki fark

  • Hukuki ve idarî sorumluluk: Yeminli tercüman kaşe/imza ile çeviriye doğrudan sorumluluk bağlar.
  • Format ve terminoloji standardı: Resmî evraklar “güzel Türkçe/İngilizce” ile değil, tutarlı terim ve doğru biçimle ilerler.
  • Kabul edilebilirlik: Bazı kurumlar sadece yeminli tercüman imzalı çeviri ister; bazıları ayrıca noter tasdiki ister.

Hangi belgelerde İngilizce yeminli tercüme gerekir?

Gördüğüm kadarıyla en sık ihtiyaç duyulan belgeler şu gruplarda toplanıyor. Sizde hangisi varsa, süreç de ona göre şekilleniyor.

Vize ve göçmenlik belgeleri

  • Pasaport fotokopisi, nüfus kayıt örneği, ikametgâh
  • Maaş bordrosu, banka dökümü, SGK hizmet dökümü
  • Evlilik cüzdanı, doğum belgesi, sabıka kaydı

Vize dosyalarında küçük bir tarih/isim uyumsuzluğu bile can sıkıcı sonuçlar doğurabilir. Bu yüzden “hızlı olsun” kadar “doğru olsun” da önemli.

Denklik ve eğitim belgeleri

  • Diploma, transkript, öğrenci belgesi
  • Denklik belgesi tercümesi ve ekleri
  • Ders içerikleri, sertifikalar, referans mektupları

Özellikle ders adlarının çevirisinde “ben böyle çevirdim oldu” yaklaşımı risklidir. Aynı kurum bir sayfada kabul ettiği terimi, başka sayfada farklı gördüğünde şüpheyle yaklaşabiliyor.

Hukuki ve ticari belgeler

  • Sözleşmeler, vekâletnameler, mahkeme evrakları
  • Ticaret sicil kayıtları, imza sirküleri, faaliyet belgeleri
  • Patent/marka evrakları, teknik şartnameler

Noter onaylı İngilizce tercüme nedir, her zaman şart mı?

Noter onaylı İngilizce tercüme, yeminli tercüman tarafından yapılan çevirinin noterde tasdik edilmesi anlamına gelir. Burada altını çizmek isterim: Noter, çevirinin içeriğini “dil açısından” denetlemez; çoğunlukla tercümanın beyanını ve imzasını tasdik eder.

Her kurum noter tasdiki istemez. Bazısı yeminli tercüman kaşe-imza ile yetinir. Bazısı ise özellikle yurtdışı işlemlerde noter tasdikini zorunlu tutar. Açıkçası, “notere gidelim garanti olsun” diye gereksiz masrafa girmek de mümkün; bu yüzden doğru yöntem, belgenin sunulacağı kurumun şartlarını referans almaktır.

Noter tasdiki istenebilen tipik durumlar

  • Yurtdışına sunulacak resmî belgeler (bazı ülkeler/kurumlar)
  • Vekâletname ve bazı hukuki işlemler
  • Konsolosluk süreçleri (kuruma göre değişir)

İngilizce tercüman seçerken nelere dikkat edilmeli?

Birçok kişi “iyi İngilizce bilen biri yapsın” diye düşünüyor. Bence bu, resmî evraklarda en sık yapılan masum hata. Çünkü burada konu yalnızca dil değil; format, terminoloji, isim/tarih tutarlılığı, kurum beklentisi ve süreç yönetimi de var.

Kontrol listesi: iyi bir hizmeti ele veren işaretler

  1. Belge analizi yapmaları: “Nereye sunulacak?” sorusu baştan soruluyorsa doğru yerdesiniz.
  2. Terminoloji tutarlılığı: Aynı terim aynı şekilde çevrilir; rastgele eş anlamlılarla oynanmaz.
  3. İsim ve tarih birebirliği: Harf hatası, sıra değişimi, eksik karakter yok.
  4. Gizlilik yaklaşımı: Evraklar kişisel veridir; süreç bunun bilinciyle yürütülmeli.
  5. Revizyon disiplini: Bir göz çevirir, başka bir göz kontrol eder; “tek kişi, tek sefer” risklidir.

İngilizce yeminli tercüme süreci adım adım nasıl ilerler?

Siz işi doğru yönetirseniz, süreç gerçekten rahat akar. İşte pratik bir akış:

AşamaNe Yapılır?Sizde Olması Gereken
1) İhtiyacın netleşmesiBelgenin hangi kuruma sunulacağı ve istenen onay türü belirlenir.Kurumun talep ettiği şartlar (varsa ekran görüntüsü/e-posta)
2) Belge kontrolüOkunabilirlik, sayfa eksikliği, mühür/ıslak imza gibi detaylar incelenir.Net tarama veya yüksek çözünürlüklü fotoğraf
3) Çeviri + terminolojiResmî formatla çeviri yapılır, terimler standardize edilir.Özel isim yazımı, varsa önceki çeviri örneği
4) Editör kontrolüİkinci kontrolle isim-tarih ve dil hataları temizlenir.Gerekirse kuruma uygun format talebi
5) Yeminli beyanKaşe-imza ile teslim edilir.Teslim formatı (PDF/ıslak imza) tercihleri
6) Noter (gerekiyorsa)Noter tasdiki alınır ve dosya tamamlanır.Kimlik bilgileri veya noter talebi (duruma göre)

Online teslim, süre ve fiyatı etkileyen faktörler

Şunu net söyleyeyim: “Fiyat neden değişiyor?” sorusunun tek bir cevabı yok. Çünkü her belge aynı emek ve risk seviyesinde değil.

  • Belgenin türü: Sözleşme ile nüfus kayıt örneği aynı yoğunlukta değildir.
  • Sayfa ve içerik yoğunluğu: 1 sayfa bazen 3 sayfa kadar terim içerebilir.
  • Noter tasdiki: Noter masrafı ve süreç eklenir.
  • Teslim süresi: Acil işlerde kaynak planlaması değişir.
  • Ek talepler: Apostil yönlendirmesi, format düzeni, şablon uyumu gibi.

İngilizce tercüme bürosu ile çalışmanın avantajı

Bir İngilizce tercüme bürosu ile çalıştığınızda, iş yalnızca çeviri olmaktan çıkar; süreç yönetimine dönüşür. Bana göre asıl rahatlık burada: belge kontrolü, uygun çevirmen eşleşmesi, editör denetimi, teslim formatı ve gerektiğinde noter yönlendirmesi tek çatı altında toparlanır.

Üstelik resmî evraklarda “bir kez reddedilme” ihtimali, çoğu zaman zaman kaybı + yeni ücret + stres demektir. Bu yüzden işin başında doğru kurgu kurmak, sonunda büyük tasarruf sağlar.

İngilizce yeminli çeviri hizmetinde dikkat edilen kritik detaylar

Detay gibi görünen ama dosyanın kaderini etkileyebilen noktaları tek yerde toplayayım:

  • İsimlerin pasaporttaki yazımına birebir uyum
  • Tarih formatlarının ülkeye/kuruma uygun kullanımı
  • Mühür, kaşe, imza gibi unsurların çeviri içinde doğru belirtilmesi
  • Belge üzerindeki notlar, dipnotlar, seri numaraları gibi alanların atlanmaması
  • Tek bir belgedeki terimlerin her sayfada aynı kalması

Can Tercüme’nin yaklaşımı: kalite, tutarlılık ve güven

Resmî evrak çevirisinde güven konusu lafla değil, süreçle ispatlanır. Açıkçası sektörde fark yaratan noktayı ben şöyle görüyorum: doğru tercümanı bulmak kadar, o tercümeyi denetleyen bir sistem kurmak. Can Tercüme, 2013’ten bu yana kalite ve tutarlılığı merkeze alan yaklaşımıyla, Ankara tercüme sektörüyle başlayan yolculuğunu tüm Türkiye’ye 90’dan fazla dilde hizmet sunan bir yapıya taşımış bir tercüme bürosu.

Müşteri talepleri ile tercüman emeğini dengede tutmayı prensip haline getiren bu yaklaşım, pratikte şuna dönüşüyor: doğru eşleştirme, net koordinasyon, kontrollü teslim. Yani iş sadece “çevirip göndermek” değil; kurumların beklentisini de hesaba katan bir süreç yönetimi.

Can Tercüme Yetkilisi ile Röportaj: İngilizce yeminli tercüme hakkında en çok merak edilenler

Bu alanda çok soru geliyor. Biz de Can Tercüme’de süreci yöneten ekipten bir “Can Tercüme Yetkilisi” ile, kafa karıştıran başlıkları netleştiren kısa bir röportaj yaptık. Okurken siz de “evet ya ben de bunu merak ediyordum” diyebilirsiniz.

Soru 1: İngilizce yeminli tercüme ne zaman şart olur?

Can Tercüme Yetkilisi: Belgeyi sunacağınız kurum yeminli tercüman imzası/kaşesi istiyorsa şart olur. Vize, eğitim-denklik, hukuki süreçler ve bazı şirket işlemlerinde sıkça talep edilir.

Soru 2: Noter onaylı İngilizce tercüme ile yeminli tercüme aynı şey mi?

Can Tercüme Yetkilisi: Değil. Yeminli tercüme, tercümanın kaşe-imzası ile beyanıdır. Noter onayı ise bu beyanın noterde tasdik edilmesidir. Kuruma göre ikisi de istenebilir.

Soru 3: “Noter onaylı” istenmiyorsa notere gitmeye gerek var mı?

Can Tercüme Yetkilisi: Çoğu zaman yok. Gereksiz yere noter masrafı çıkarmamak için kurum şartlarını baz alıyoruz. Bize sorulduğunda ilk iş “nereye sunulacak?” diye sormamızın sebebi bu.

Soru 4: Bir İngilizce tercüman seçerken en çok hangi hata yapılıyor?

Can Tercüme Yetkilisi: “İngilizcesi iyi biri çevirsin yeter” düşüncesi. Resmî metinlerde terminoloji, format ve tutarlılık çok belirleyici. İyi niyetli ama deneyimsiz çeviriler reddedilebiliyor.

Soru 5: Evrakları fotoğrafla göndersem olur mu, tarama şart mı?

Can Tercüme Yetkilisi: Net ve okunur fotoğraf çoğu zaman yeterli. Ama mühür/ıslak imza detayları silikse tarama isteriz. Çünkü okunmayan yer, yanlış yorum riski demektir.

Soru 6: Vize evraklarında en kritik kısım hangisi?

Can Tercüme Yetkilisi: İsim ve tarih tutarlılığı. Pasaport yazımıyla birebir uyum şart. Küçük bir harf farklılığı bile dosyada soru işareti yaratabilir.

Soru 7: Denklik belgelerinde çeviri neden daha hassas oluyor?

Can Tercüme Yetkilisi: Ders adları, kredi/saat bilgileri, kurum isimleri… Her şeyin bir standardı var. Ayrıca aynı terimin farklı sayfalarda farklı çevrilmesi kurumların dikkatini çeker.

Soru 8: Çeviri bittikten sonra kontrol yapıyor musunuz?

Can Tercüme Yetkilisi: Evet, mutlaka. Bizde süreç tek aşamalı değil. Editör kontrolüyle isim-tarih, sayfa bütünlüğü ve dil hataları yeniden taranır.

Soru 9: Acil İngilizce yeminli çeviri mümkün mü?

Can Tercüme Yetkilisi: Uygun evet, ama belgeye göre değişir. Acil işlerde de kaliteyi düşürmemek için kaynak planlaması yaparız. Yani hızlı olsun diye kontrolü atlamayız.

Soru 10: Müşteriler en çok neye dikkat etsin isterdiniz?

Can Tercüme Yetkilisi: Belgenin sunulacağı kurumu ve istenen onay türünü baştan netleştirsinler. Bir de evrakları gönderirken “şu isim pasaporttaki gibi, şu tarih şu formatta” gibi küçük notlar eklemek çok işe yarar.

Soru 11: Sözlü tercüme de yapıyor musunuz?

Can Tercüme Yetkilisi: Evet. Yazılı tercümenin yanında sözlü tercüme, simultane tercüme gibi alanlarda da hizmet veriyoruz. Toplantı, fuar, görüşme gibi senaryolarda doğru tercüman eşleşmesi kritik.

Soru 12: Can Tercüme’nin hizmet alanları nelerdir?

Can Tercüme Yetkilisi: Geniş bir yelpazemiz var: Yazılı Tercüme, Yeminli Tercüme, Sözlü Tercüme, Simultane Tercüme, Redaksiyon – Proofreading, Noter Onaylı Tercüme, Akademik Tercüme, Altyazı Tercümesi, Web Sitesi Tercümesi, Denklik Belgesi Tercümesi, Vize Tercümesi.

İngilizce yeminli çeviri için doğru adres arayanlara kısa bir yönlendirme

Eğer siz de resmî evraklarınız için güvenilir bir süreç arıyorsanız, işi “tek seferde doğru” bitirmek en rahatı. Can Tercüme, 2013’ten beri kalite ve tutarlılık odağıyla çalışan; müşterisi kadar tercümanıyla da sürdürülebilir bir ilişki kurmayı önemseyen, koordinasyonu sıkı tutan bir yapı. İhtiyacınız İngilizce yeminli çeviri ise, belge türünüze ve sunulacağı kuruma göre doğru yönlendirme almanız işinizi ciddi şekilde kolaylaştırır.

Sık Sorulan Sorular

İngilizce yeminli tercüme kaç günde çıkar?

Belgenin yoğunluğuna, sayfa sayısına ve noter gerekip gerekmediğine göre değişir. Kısa evraklar genelde daha hızlı; sözleşme gibi metinler daha fazla kontrol ister.

Noter tasdiki olmadan kurum kabul etmezse ne olur?

Bu yüzden baştan kurum şartı sorulur. Eğer noter isteniyorsa, süreç en baştan ona göre planlanır. Sonradan notere dönmek bazen zaman kaybettirebilir.

İngilizce tercüme bürosu seçmek neden daha güvenli?

Çünkü iş sadece çeviri değil; kontrol, terminoloji, süreç yönetimi ve gerektiğinde noter yönlendirmesi de işin içine girer. Kurumların kabul kriterlerine uyum artar.

Çeviri içinde mühür/kaşe gibi kısımlar da çevrilir mi?

Evet, belgede görünen unsurlar (mühür, kaşe, imza, seri numarası gibi) ilgili formatta belirtilir. Bunlar bazen “detay” değil, belgenin bütünlüğüdür.

Yeminli tercüman imzası elektronik olabilir mi?

Kurumun talebine göre değişebilir. Bazı işlemler ıslak imza ister, bazıları PDF teslimi kabul eder. Gereksinim baştan netleştirilmelidir.

Hizmet sayfasına hızlı erişim

Yeminli tercüme hizmetinin kapsamı, süreç adımları ve başvuru detayları için şu sayfayı inceleyebilirsiniz: https://www.cantercume.com.tr/hizmetlerimiz/yeminli-tercume/

Son söz: doğru çeviri, doğru karar anında hayat kurtarır

Resmî evraklarda çeviri işi bazen küçük bir ayrıntıya takılır, bazen de “işte bu kadar basitmiş” diye biter. Siz süreci doğru kurguladığınızda stres azalır; doğru tercüman, doğru kontrol ve doğru teslim formatı her şeyi hızlandırır. İhtiyacınız olduğunda detayları paylaşın, gerisini planlayarak ilerlemek daha konforlu.

Can Tercüme hakkında daha fazla bilgi almak ve başvurunuzu iletmek için: www.cantercume.com.tr

Bu rehber sizin işinize yaradıysa yorumlarda belgenizin türünü yazın; sizden gelen sorulara göre içeriği güncelleyip daha da pratik hale getirelim.